Assistant·e Exécutif·ve Bilingue & Office Manager

Soitec est une société cotée à l'indice SBF 120 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses opportunités pour l’automobile connectée, les véhicules électriques et autonomes et l’intelligence embarquée dans les objets connectés. 

Cette place nous confère une incroyable responsabilité, qui nous inspire au quotidien : rendre possible l’adoption massive d’innovations technologiques tout en limitant considérablement leur impact environnemental, dans une logique d’innovation responsable et de développement durable.

Nous recherchons un.e Assistant.e Executif.ve Billingue pour un double rôle : seconder un membre de notre Comité de Direction et assurer la gestion opérationnelle de notre bureau de Paris (9e arrondissement).

Le rôle se déploie sur trois piliers :

1. Support Exécutif du Directeur de la Stratégie (Basé aux États-Unis)

Vous êtes le/la garant(e) de l'efficacité et de l'optimisation de l'agenda d'un membre du Comité de Direction, basé aux US.

• Pilotage d'Agenda Stratégique : Orchestrer avec précision les déplacements complexes à l'international (axe France/USA), les sommets de direction et les conférences mondiales, en maîtrisant les enjeux de fuseaux horaires et les priorités business changeantes.
• Support aux équipes Strategy Office et Corporate Communication & Marketing : Rôle de facilitateur(trice) en collaboration étroite avec les équipes, assurant la circulation des informations et apportant un support opérationnel.
• Support Opérationnel : Gérer l'administration classique (notes de frais, budget) et organiser les événements internes (réunions d’équipe, séminaires).
• Atout du poste : Soutenir le Directeur dans la mise en œuvre de la stratégie tout en participant à des missions variées, liées à la réussite des projets.

2. Gestion du Bureau de Paris (environ 25 personnes)

Vous êtes le/la facilitateur·rice qui assure l'excellence opérationnelle et le bien-être de notre site parisien.

• Coordination et Logistique : Gérer les besoins du site (commandes de fournitures,  inventaire, bon fonctionnement des équipements : imprimantes, etc., interface avec le prestataire IT situé à Paris, en lien étroit avec notre équipe IT basée avec le siège à Bernin, gestion du courrier/colis, réalisation des demande d’achats).
• Accueil et Intégration : Organiser l'accueil des visiteurs et l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des postes de travail, badge, accès RIE).
• Interface Services Généraux : Être le point de contact privilégié avec les prestataires de services généraux (nettoyage, maintenance, bâtiment).
• Santé et Sécurité (H&S) : Veiller à la conformité du bureau avec la réglementation locale (affichage, consignes de sécurité, évacuation). Coordonner et planifier les exercices et formations obligatoires (sécurité incendie, premiers secours). Gérer la trousse de premiers secours.
• Happiness assistante : Animer la vie du bureau à travers l’organisation d'événements (déjeuners d’équipe,repas de Noël, etc.)

3. Support Excom (environ 4 personnes)

• Support auprès des membres de l’Excom basés à Paris, en lien avec les assistantes basées au siège (impressions de documents, mise en place des visioconférences, support IT, accueil des visiteurs, etc…)

Votre Profil : Organisation, Autonomie et Sens du Service

• Expérience : Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant·e de Direction auprès de membres de comité de direction dans un environnement international.
• Formation : Idéalement Bac+2/3 en management des organisations ou équivalent.
• Compétences Essentielles :
• Bilingue Français/Anglais : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais pour évoluer avec aisance dans un contexte de direction internationale.
• Proactivité et Résolution de Problèmes : Capacité à structurer, prendre des initiatives, gérer les priorités et obtenir des résultats constants.
• Rigueur et Discrétion : Maîtrise de la Google Suite/Pack Office, rigueur dans la gestion des données et sens aigu de la confidentialité (traitement des informations sensibles).
• Adaptabilité internationale : Expérience du voyage international et compréhension des contraintes liées aux déplacements intercontinentaux.

Ce poste est fait pour vous si vous appréciez la technologie, les nouveaux projets, la polyvalence et que vous êtes une personne organisée, autonome et réactive, reconnue pour son sens du service. Ce poste offre de réelles opportunités de développement personnel et professionnel, au sein d’un environnement humain et chaleureux.